Kleine(re) organisaties denken vaak dat het aanvragen van het CBF-keurmerk duur en belastend is. Maar is dat ook zo? We vroegen aan auditor Mario Pennin hoe de vork nu echt in de steel zit. “De normen voor organisaties in de categorieën A en B zijn aangepast aan hun omvang en aan het feit dat er vaak met vrijwilligers wordt gewerkt.”
Wat is je rol binnen het CBF?
"Ik ben auditor en richt mij vooral op de toetsing van kleinere goede doelen in de categorieën A en B. Kleine goede doelen zijn organisaties die we hebben ingeschaald in categorie A en B, met een jaarlijks budget van maximaal twee ton. Van de ruim 700 CBF-Erkende organisaties valt ongeveer een derde binnen de categorie ‘klein’."
De normen voor kleine goede doelen zijn aangepast aan hun omvang en aan het feit dat er vaak met vrijwilligers wordt gewerkt.—Mario Pennin, CBF-auditor
Is het belastend om als kleinere organisatie te moeten voldoen aan de normen?
"Dat verschilt per organisatie. De normen voor organisaties in de categorieën A en B zijn aangepast aan hun omvang en aan het feit dat er vaak met vrijwilligers wordt gewerkt in plaats van met betaalde krachten. Aan kleine doelen worden dus andere, passende eisen gesteld. De Erkenningsregeling is daarbij vooral principle-based en niet alleen rule-based. We kijken dus niet uitsluitend of een organisatie alle regels kan afvinken, maar ook of zij volgens de normen handelt. Dat betekent niet dat de eisen vrijblijvend zijn, want organisaties moeten nog steeds kunnen laten zien dat zij aan de normen voldoen."
Kleine goede doelen hebben weinig mankracht. Hoe helpen jullie hen tijdens de aanvraag?
"Een paar maanden geleden zijn we gestart met een voortraject voor kleine organisaties. Wanneer de factuur is betaald en alle documenten zijn aangeleverd, bellen we de organisatie op en nemen we de stukken door op hoofdlijnen. Is het jaarverslag volledig? Staan er geen opvallende dingen in de jaarrekening? Zijn de statuten conform de normen? We leggen dan ook uit dat het tijd kost om aan de normen te blijven voldoen. Daar geven we ook handvatten voor, omdat we het belangrijk vinden dat ook kleine organisaties zich kunnen ontwikkelen. Het is dus niet: je krijgt een stempel van goedkeuring en dat is het dan."
Is het duur om als A- of B-organisatie het CBF-keurmerk te verkrijgen?
"De kosten zijn lager dan bij grotere goede doelen. Organisaties in categorie A, met totale baten tot 50.000 euro per jaar, betalen 250 euro voor de initiële toetsing. Voor organisaties in categorie B, met totale baten tussen de 50.000 en 200.000 euro, is dat 500 euro. Dat zijn over het algemeen overzichtelijke bedragen, al kost het aanvragen van het CBF-keurmerk natuurlijk ook tijd. Hoeveel tijd de toetsing in beslag neemt, hangt af van de ervaring van de bestuursleden, de complexiteit van de organisatie en de doelstelling, en de mate waarin de documenten al op orde zijn. Van kleine organisaties vragen we geen dure accountantscontrole. De jaarcijfers moeten wel worden beoordeeld door een onafhankelijke kascommissie of een administratiekantoor. Vaak zal de kascommissie bestaan uit vrijwilligers, en krijgen zij als dank een bos bloemen of een lekkere borrelplank."
We zijn niet onnodig streng, maar juist ontwikkelgericht.—Mario Pennin, CBF-auditor
Zijn kleine organisaties zich ervan bewust dat het CBF hen op een andere, passende manier benadert?
"Niet altijd. Anderhalf jaar geleden was ik op een evenement van het Armoedefonds, waar veel kleinere organisaties aanwezig waren. Uit de gesprekken kreeg ik de indruk dat het CBF soms wordt gezien als een strenge toezichthouder en dat mensen verwachten dat het CBF-keurmerk veel geld kost. Ik heb toen uitgelegd dat de kosten naar rato worden berekend en dat de normen aansluiten op de omvang van de organisatie. We zijn niet onnodig streng, maar juist ontwikkelgericht. Als een organisatie eenmaal in het proces zit, proberen we voldoende handvatten te geven zodat goede doelen kunnen voldoen."
Lees hier meer over het aanvragen van het CBF-keurmerk.
Heb je een vraag? Mail ons via erkenning@cbf.nl of bel 020 - 238 91 04.